Básico
Enlace no listado
La emisión existe pero no aparece en búsquedas ni en el canal. Sirve para contenidos poco sensibles.
Servicio
Webcast profesional para audiencias registradas
Un webcast es una emisión para una audiencia concreta e identificada, no para el público general. Registro previo, acceso controlado y plataforma privada, con la misma producción que un directo abierto.
Definición
Qué es un webcast y en qué se diferencia
Un streaming abierto busca alcance: cuanta más gente lo vea, mejor. Un webcast busca lo contrario: que lo vea exactamente quien tiene que verlo, y que quede constancia de quién ha sido. Es el formato de las comunicaciones internas, las presentaciones a inversores, la formación reglada y los actos de gobierno corporativo.
La producción es la misma que en cualquier directo profesional —cámaras, realización, audio y conectividad con respaldo—, pero cambia el destino y cambian los requisitos alrededor de la emisión: cómo se accede, qué se registra, cómo se controla la asistencia y qué pasa con la grabación después.
También cambia la tolerancia al fallo. En un webcast de resultados o de una junta, la audiencia es pequeña pero cada persona importa, así que la conectividad se monta con respaldo desde el primer minuto y se graba en paralelo por si hay que reponer la sesión.
Control de acceso
Formas de restringir quién ve la emisión
Intermedio
Contraseña de acceso
Se comparte una clave con los destinatarios. Sencillo de gestionar, aunque la clave puede circular.
Corporativo
Restricción por dominio
Solo pueden acceder cuentas del dominio de la organización. Muy útil para comunicaciones internas.
Formal
Registro previo
Cada asistente se inscribe y recibe su acceso. Permite saber quién se ha conectado y durante cuánto tiempo.
Interno
Intranet o plataforma propia
La emisión se incrusta en el entorno de la organización, sin salir a plataformas públicas.
Posterior
Vídeo bajo demanda restringido
La grabación queda disponible solo para los inscritos, durante el periodo que decida la organización.
Ficha
Cómo montamos un webcast
- Producción
- De 1 a 3 cámaras según el formato, con realización y rótulos de quien interviene
- Presentaciones
- Señal del ordenador tomada en limpio, compuesta con el plano del ponente
- Audio
- Micrófono dedicado para cada interviniente y mezcla en la Mackie DLZ Creator pensada para escucha con auriculares
- Plataforma
- La que use la organización o una plataforma privada, con el nivel de acceso que se decida
- Interacción
- Preguntas por chat o formulario, moderadas y trasladadas a quien conduce la sesión
- Conectividad
- Línea principal y respaldo independiente, con test previo desde la propia sala
- Grabación
- Registro íntegro de la sesión para publicación posterior restringida
- Datos
- Informe de asistencia y seguimiento, según lo que ofrezca la plataforma elegida
Organización
Cómo se prepara la sesión
Definir la audiencia
Quién debe poder entrar y cómo se le va a identificar. De ahí sale el método de acceso.
Preparar el registro
Formulario de inscripción, envío de accesos y recordatorios antes de la sesión.
Montaje y prueba
Instalación en la sala, prueba de conexión real y ensayo con los intervinientes.
Emisión moderada
Directo con control de acceso, moderación de preguntas y vigilancia del estado del stream.
Cierre e informe
Publicación restringida de la grabación y entrega de los datos de asistencia disponibles.
Aplicaciones
Cuándo tiene sentido un webcast
Comunicaciones internas a toda la plantilla, presentaciones a inversores, sesiones de formación obligatoria, reuniones de comités y consejos, actos de asociaciones profesionales o convocatorias restringidas a personas colegiadas.
En todos esos casos el vídeo importa menos por su alcance que por su control: quién accede, qué queda grabado y quién puede verlo después. Cuando además hay público presencial en sala, el planteamiento se convierte en un evento híbrido.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Podemos saber quién ha visto la emisión?
Con registro previo, sí: la plataforma identifica a cada asistente y ofrece datos de conexión y tiempo de visionado. Con enlace no listado o contraseña, solo se obtienen cifras agregadas.
¿Se puede emitir desde nuestra intranet?
Sí, si el entorno admite incrustar un reproductor. Conviene revisarlo antes con el departamento de sistemas, junto con las restricciones de salida de la red corporativa.
¿Cuántas cámaras hacen falta para un webcast?
Con dos suele bastar: un plano de quien habla y otro más abierto, además de la presentación tomada en limpio. Si hay mesa con varias personas, tres dan más juego a la realización.
¿La grabación queda disponible para los que no pudieron conectarse?
Sí, si la organización lo quiere. Se publica en el mismo entorno restringido durante el periodo que se decida, y se puede entregar además el máster para archivo interno.
¿Se puede hacer un webcast con ponentes en varias sedes?
Sí. Cada intervención remota entra a la realización como una fuente más, con su audio integrado en la mezcla, de modo que la audiencia recibe una única emisión coherente y no una sucesión de ventanas de videollamada. Lo único que hay que hacer es probar antes cada conexión desde su ubicación real.
¿Podéis gestionar las inscripciones?
Damos soporte en la configuración del registro y en las pruebas de acceso. La gestión de la lista de invitados y de las comunicaciones suele llevarla la propia organización, que es quien conoce a su audiencia.
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Cuéntanos a quién va dirigido, desde dónde se emite y qué nivel de acceso necesitáis y te preparamos una propuesta con producción, control de acceso, registro y publicación posterior.