Legibilidad
La presentación, en limpio
Tomamos la señal del portátil o del sistema de sala, no una cámara apuntando a la pantalla. Así el texto se lee, el vídeo incrustado se ve fluido y no aparecen ni moiré ni parpadeos de proyección.
Servicio
Streaming de congresos y jornadas profesionales
En un congreso lo que se proyecta importa tanto como quien habla. Tomamos la presentación como fuente limpia, rotulamos a cada ponente y coordinamos sala plenaria y salas paralelas.
El formato
Un congreso se emite en dos capas
El espectador de un congreso quiere dos cosas a la vez: ver a quien habla y leer lo que proyecta. Si solo se emite un plano general de la sala, las diapositivas no se leen y la ponencia pierde la mitad de su contenido. Si solo se emite la presentación, desaparece la persona.
La solución es tomar la presentación como una fuente más del mezclador, en limpio y directamente desde el ordenador del ponente o desde el sistema de proyección de la sala, y combinarla con los planos de cámara. Se alterna, se compone a doble ventana o se deja la diapositiva a pantalla completa mientras se explica un gráfico. Ese control lo da un mezclador con DVE y keyers suficientes, no una captura de pantalla.
La segunda capa es la información: nombre y cargo de cada ponente, título de la mesa, hashtag del congreso y créditos de la entidad organizadora. Se prepara antes, con los datos revisados, y se lanza en el momento adecuado.
Puntos clave
Lo que distingue una emisión de congreso bien hecha
Identificación
Rótulos de nombre y cargo
Cada intervención entra con su rótulo, preparado con antelación a partir del programa oficial. Es lo que convierte una grabación de sala en un contenido publicable y citable.
Simultaneidad
Plenaria y salas paralelas
Muchos congresos reparten el programa en varias salas a la vez. Se cubre cada una con su configuración y se emite en canales distintos, o se conmuta entre ellas según el programa del día.
Idiomas
Traducción simultánea
Cuando hay cabina de traducción, se integran sus canales en la producción para emitir en varios idiomas o para entregar cada versión por separado, con la misma imagen y distinto audio.
Configuración habitual
Cómo se monta una sala plenaria
- Cámaras
- De 2 a 4: general de sala, plano de atril o mesa, cerrado y cámara de público para reacciones
- Fuente de datos
- Señal del ordenador del ponente por HDMI o SDI, con conversión y escalado a formato de producción
- Cámaras compactas
- Marshall CV508 para posiciones discretas donde no cabe una cámara grande
- Audio
- Envío desde la mesa de sala con los micrófonos de atril, mesa e inalámbricos de público
- Rotulación
- Rótulos de nombre y cargo, títulos de mesa y créditos, preparados desde el programa oficial
- Emisión
- Pública, oculta o restringida según el congreso, con opción de webcast cerrado
- Grabación
- Registro continuo y marcas por ponencia para poder publicar cada intervención por separado
- Preguntas
- Recogida de preguntas del público conectado y traslado al moderador de sala
Referencia
Configuración según el tipo de acto
Orientación de partida para dimensionar la producción de una jornada profesional.
| Formato | Cámaras | Qué se añade |
|---|---|---|
| Rueda de prensa | 2 | Señal de presentación, rótulos y audio de la mesa de sala |
| Jornada de una sola sala | 2 – 3 | Cámara de público, composición a doble ventana y grabación por bloques |
| Congreso con mesas redondas | 3 – 4 | Cerrado móvil, reacciones de la mesa y recogida de preguntas del público conectado |
| Congreso con salas paralelas | Equipo por sala | Canales de emisión independientes y programa unificado de rotulación |
| Acto institucional con protocolo | 3 – 4 | Plano de autoridades, señal para pantallas de sala y entrega de señal a medios |
Preparación
Lo que pedimos antes del congreso
El programa definitivo
Con horas, nombres y cargos exactos. De ahí salen los rótulos y la escaleta de realización.
Los materiales de los ponentes
Saber si hay vídeos con sonido, presentaciones en vertical o formatos poco habituales evita sorpresas en directo.
El plano de sala
Ubicación de atril, mesa, pantalla y cabina de traducción, para decidir posiciones de cámara y tiradas de cable.
El contacto de sonido
El envío de audio se acuerda con el técnico de la sala o con el proveedor de sonido del congreso.
El destino de la emisión
Plataforma, si es abierta o restringida y si hay que dar acceso solo a personas inscritas.
Después del acto
Cada ponencia, un vídeo publicable
Un congreso genera mucho contenido reutilizable, pero solo si se graba pensando en ello. Marcamos las entradas y salidas de cada intervención durante el directo, de forma que después se pueda entregar cada ponencia como una pieza independiente, con su rótulo y su presentación integrada.
Es la manera de que el congreso siga rindiendo durante meses en la web de la organización, en lugar de quedar en un único vídeo de ocho horas que nadie abre.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Podéis coger la presentación directamente del portátil del ponente?
Sí. Es lo recomendable. Se toma la salida del ordenador, se convierte al formato de producción y entra al mezclador como una fuente limpia, sin depender de que una cámara apunte a la pantalla de proyección.
¿Cómo se cubren varias salas simultáneas?
Con un equipo de captación por sala y realización propia o centralizada, según distancias. Cada sala puede tener su propio canal de emisión o publicarse por separado después. Se decide en función del programa y del presupuesto.
¿Se puede emitir solo para las personas inscritas?
Sí. Se emite con acceso restringido, registro previo o enlace privado. Ese escenario está desarrollado en webcast profesional.
¿Podéis integrar ponentes que intervienen a distancia?
Sí. La videollamada del ponente remoto entra al mezclador como una fuente más y se ve tanto en la sala como en la emisión, con su audio integrado en la mezcla. Es una de las bases de los eventos híbridos.
¿Recogéis las preguntas del público conectado?
Sí. Una persona del equipo modera el chat, filtra y ordena las preguntas y se las hace llegar al moderador de sala, en papel o por rótulo, según prefiera la organización.
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